按照部门工作程序处理客房的预订和咨询。
检查处理日常预订工作
记录所有新进的预订。
记录并处理团队预订。
确保所有与预订有关的事宜都作妥善处理。
向客人提供有关酒店服务,活动和观光景点的信息。
处理取消,更改预订(诸如:延住和提早离开等等)
调查并处理未到预订。
记录有关团队和会议的特殊付账安排。
与信贷经理联系有关信贷安排的预订。
悉知房价变动,特殊安排,各种促销活动和预订截止日期。
监控预订情况并通知预订部经理目前和未来的住房率。
准备销售报表。
用鼎力推销和建议性销售的技巧来推销酒店的产品。
按照酒店标准保持高水准的电话应答技巧。
接听电话,利用电话进行客房销售。
确保所有客人的需要都被及时回复。
确保对酒店产品知识和服务高度的理解以便向客人解释并且销售酒店服务和设施。
确保将正确的信息传达致相关的运作部门,以此来保证客人的要求能够实现,达到客人满意。
处理、跟进配合,团队名单及预定押金。
处理各种询问,执行预定中心给予的预定。
在有可能的情况下,协助餐饮及宴会的预定。
与客户及其他部门合作,做好预定准备工作。
保持维护所在工作区域的高度清洁。
遵守费尔蒙和平酒店的员工守则。
遵守费尔蒙和平酒店的程序和政策。
随时表现出专业的态度和政策。
以职业积极的方式与本部门和酒店员工建立起亲密关系以促使团队精神和默契的双向交流。
与具备不同文化背景的客人和同事有效沟通。
对文档,报告,信函,公文和其他相关业务资料进行有效维护和存档。
不断地分析、评估提高个人表现。
坚持费尔蒙的使命,远见以及价值。
以及其他所赋予的职责。