任职资格：
1、教育背景：硕士及以上学历，行政管理或法律相关专业
2、工作经验：五年以上相关管理经验
3、知识技能：熟悉行政管理工作全面的流程；具有较好的口头及书面表达能力；能够较好的操作常用计算机办公软件；具有较好的公关能力及解决突发事件的能力。
4、个人素质：具有较强的敬业精神和较强的计划、组织、协调、沟通、监控、管理、团队协作能力。

岗位职责：
1、组织制定公司行政管理制度并监督执行：
（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查流程的运转过程；
（2）制定行政工作年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；
（3）配合公司总经理协调各部门的工作关系。
2、行政管理工作：
（1）负责公司各类会议、重要活动的策划、组织，做好会议记录并对会议决议的执行情况进行监督、督办；
（2）负责起草公司重要文稿、工作计划、工作总结；
（3）负责各类行政文书材料的收发转存；
（4）负责公司OA系统的维护及管理工作；
（5）负责公司办公用品及固定资产的管理工作；
（6）负责公司对外宣传、对外接待、联络等工作；
（7）负责公司的工商年检、企业文化建设等工作；
（8）负责公司的车辆管理工作。
3、法务管理工作：
（1）负责起草、审核公司的各类法律文书；
（2）参加公司重大投资、经营决策项目的尽职调查；
（3）审核公司经营活动中签订的各类合同；
（4）负责法律中介机构的聘请与管理工作。
4、档案管理工作：
（1）负责公司档案的归口管理，做好档案的收集、整理、归档、保存和使用等工作；
（2）配合做好董事会文件资料整合、编制、分送、流转，会务准备。
5、采购中心工作：
（1）编制公司各类办公用品、固定资产的采购计划及预算并实施；
（2）审核各部门的业务采购计划及预算；
（3）组织各部门开展业务采购工作；
（4）负责工作服的定制、发放、预算。
6、行政费用的预算与管理：
（1）制定公司行政费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；
（2）指导各部门制定行政费用预算方案，监控其实施过程；
（3）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况。
7、负责重要信息保密工作及文化的宣传：
（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；
（2）监督公司日常行政指令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
（3）组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播。
8、公司精神文明建设及外部联系：
（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；
（2）配合工会开展群众性文体活动；
（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；
（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。
9、完成上级交办的其他任务。