建立完善的供应商制度,培养良好供应商;知人善用;培训激励员工,完善部门内制衡机制以达成以下目的:安全的食品,要求的规格,信誉的商家,稳定的供应,采购成本的合理降低和控制。
1. 执行总经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。
2. 制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
3. 优选资质佳的供应商,对供应商实行月度,季度,年度考核,去芜存菁。
4. 熟悉财务软件的供应链系统或采购系统,了解系统内的单据流转与单据审批,并严格执行各单据事项的时间点规定。
5. 掌握市场行情信息,优化供货渠道,严格审核每期报价,坚持货比三家择优而定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品
6. 加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
7. 配合搞好物资食品管理工作,加强与财务部成本控制联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。
8. 熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划
9. 上传下达,将上层要求及时传达,工作跟进,保证执行力;跟进检查员工的工作,对不合理之处及时提醒,防范于未然。
10. 抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性。
11. 合理安排工作,以制度化、人文化开展工作,充分发挥每个人的主观能动性,对表现突出的下属员工进行鼓励,实行轮岗制,让员工有更大的发展空间。
12. 主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
任职条件:
1、身高:男1.72以上;女1.63以上
2、年龄:28-40
3、学历:大学以上
4、语言:普通话标准;英语较熟练
5、性别: 不限
6、工作年限: 5年
7、所持证书:不限
8、其他条件:四、五星酒店5年以上工作经验,同等岗位1年以上工作经验。熟悉酒店采购SOP流程,制定严格的厂商管理机制,随时掌握市场行情动态,有较强的管理能力,能对酒店的采购供应工作进行全面分析、规划、提出实施方案,能协调与各业务部门的工作关系,能处理各种突发情况,工作安排井井有条。