工作职责
• 每天审查并更正收入帐目。
• 通过编制月度对帐单并进行相应的帐目调整,控制资产负债表的所有科目
• 特别审查应付帐款余额以确保其准确性,采取措施保证在90或120天内结清相应款项
• 酒店住宿预付款项的控制工作
• 监控酒店的现金及投资
• 分析研究出纳的帐目出入
• 按明细帐目编号将支票录入系统
• 分析并录入银行对帐单信息
• 编制诸如周转金及换置备用金等银行往来调节表
• 审查月度存货应付帐款对账单
• 审查采购应付帐目
• 审查旅行社提成支付款项
• 保管换置备用金的现金帐目
• 审查不同来源的帐目,然后准备将其录入总帐
• 审查餐饮类帐目及对帐表
• 审查存货类应付帐款
• 编制月末各类帐目
• 编制资产负债表,并进行必要的对帐工作
• 对工资进行审计
• 为洲际酒店集团的其它酒店,总经理,商店商铺租金编制月度账单
• 整理准备月末结帐的各类会计凭证
• 在财务经理的领导下,编制月度财务报告,并向酒店高层及相关部门主管分发
• 负责月末进行办公室计算机系统结帐工作
• 在登帐前验证各种挂帐交易
• 向业主提交资产购置或处置报告
• 批准付款要求,提前支付员工及付款前的小额现金款项
• 协助财务经理和财务经理助理编制财务预算及经营预测报告,每月向酒店集团财务部进行相关汇报
• 在助理财务经理缺勤的情况下负责监督财务部日常工作
• 直接向助理财务经理和财务经理汇报交流有关财务控制方面的事宜
• 与酒店其他部门就财会及内部控制事宜进行充分地合作、协调与沟通
• 按照要求与包括酒店往来银行、税务监察人员、洲际酒店集团办公室和其他酒店的相关人士进行沟通接洽
• 与上级一起制定人力资源规划和管理需求。
责任范围
管理的员工
直接 会计主管,应收账款文员,收入审计员,夜审员,库房领班和总出纳
间接 无
年度经营利润和薪金预算
• 无
主要绩效指标
• 完成分配给的工作和项目的情况
• 及时和更新报告
决策职责(决策权)﹣
• 部门预算
任职要求
技能要求
• 完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
• 熟练使用微软办公软件
• 具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力
• 良好的写作技能
学历
• 具有会计,财务,商业管理或相关的学士学位或毕业证书。
经验
• 三年酒店会计或审计经验,包括管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。