上海嘉会国际医院

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行政助理

面议
上海嘉会国际医院
徐汇区
  • 其它  |
  • 150-500人  |
  • 2020-07-06

  二年以上工作经验  不限学历   招1人  性别:女
  不限 不限 不限   年龄:25-35

职位信息



职位概述:
协助后勤团队进行日常管理工作和行政工作。


主要职责:
1. 处理办公室日常工作,如:接电话,翻译文件,处理来往信件和保持系统的文件存档系统。
2. 协助将员工排班和考勤交给人事部与电子刷卡记录核对,以便计算员工工资。
3. 协助后勤团队建立和安排工作计划。
4. 与本地权威部门建立良好关系,熟悉与工程部和保安部相关的法律和法规。
5. 与采购部协作和落实零件和材料来源,订货,协商价格和催货。
6. 准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况。
7. 与收货部员工一起按照采购单内容检查和核对采购物品的数量和质量。
8. 将申请维修单,文件和信件,沟通材料和操作手册按系统分类整理,保证以上物品及时更新和准确。
9. 部门例会会议记录。
10. 部门员工基础英语培训。
11. 跟进员工招聘、入职培训、试用期转正及员工辞职、假期清算和员工升职等工作。
12. 协助建立高效沟通系统,保证本部门,员工,与客户和与其它部门沟通的顺畅。
13. 严格遵循JCI工作标准
14. 完成直属领导安排的其它工作。

资历:
1. 身体健康的男性或女性,年龄25-35岁,具有相关工作经验2年(可招聘应届毕业生)。
2. 具备有较强执行力和沟通能力, 对工作有热情,诚实,团队合作精神,吃苦耐劳在压力下独立工作能力。
3. 能熟练应用email和应用Office软件。
4. 能记录口述和会议记录。


教育、经验和许可证:
1. .具有大专毕业及以上学历。
2.  大学英语四级及以上(英语专业或文秘专业尤佳)。

 



联系方式


电 话:021-53892088
传 真:021-53892168
联 系 人:张小姐
电子邮箱:career@jiahui.com
公司网址:http://www.jiahui.com
地 址:上海市徐汇区虹漕路88号越虹广场A座9楼
邮政编码:200233



公司信息


成立于2009年的嘉会医疗是中国首家外资控股的综合医疗健康系统,总部位于上海。秉承“以患者为中心”的核心理念和全球领先的医疗质量标准,嘉会医疗通过构建一个“国际 医院+家庭诊所+健康中心”的立体化医疗健康生态系统,为中国患者提供国际品质、便捷友好、高性价比的“责任医疗”服务。嘉会医疗系统包括一家500床位设置的三级综合医 院“嘉会国际医院”、一系列提供全科门诊和特色专科医疗的“嘉会诊所”,以及专注于健康管理的“嘉会健康中心”。
我们的愿景:引领医疗变革、促进健康教育、推动医学发展
我们的使命:用心关怀病患、引导健康生活、力助医护人员
联系地址:
上海嘉会国际医院:上海市钦江路288号(2017年10月开业)
嘉会诊所(静安):上海静安区常熟路88号101室
嘉会医疗中心(杨浦)地址:上海市江湾城路99号3幢一层、二层
了解更多:http://www.jiahui.com
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