职位描述:
加强行政办公室的科学管理,不断提高工作效率,为总经理室提供准确而高效的服务。
1、协助总经理室处理公司日常工作,全面抓好行政办公室职责范围内的各项工作。
2、协助总经理拟订公司年度目标和年度总体计划;编制季度工作目标计划并督促各部门细化执行。
3、起草公司对外公共关系及上级部门工作协调的各类公文,并审核各部门提交代表公司对内对外行文的规范性和准备性;
4、依据公司年度总体计划目标和预算,制订本部门的目标及工作计划,并督导计划按时完成。
5、修订行政办公室管理制度,设计和改进公司行政办公处理等流程,抓好文书、合同、印章、文字、档案、计划管理等行政系统基础管理,力求达到作业简化、责权分明、处理方便的要求。
6、督促公司各部门对各项规章制度的建设、工作流程、阶段性工作的执行完成情况,并及时汇总向总经室反馈,同时提出改进意见。
7、做好公司与外部公共关系的行政事务的联络协调;公司各类证照的管理、申办、年审及年检工作。
8、抓好总值班管理,制度管理制度并抓好落实,督促总值班经理的工作质量和日常管理。
9、协助总经室做好中层管理人员的请假和假期管理;负责抓好公司管理层层面的业务招待的申请审核流程的管理工作;
10、部门的日常管理和跨部门协调,协调本部门员工的工作关系和工作开展,并提供必要的配合、支持和指导;同时负责督导本部门员工的工作,督察其工作效率,做好本部门员工的绩效考核及培训工作。
11、抓好公司的档案管理,按集团关于档案管理的要求,落实预立卷和档案管理体系的建设和年度档案的收缴督促工作。
12、做好各种信息资料的收集、整理等工作,为总经理室决策提供必要的依据与参考。
13、配合推进党支部和工会工作的顺利开展,落实公司企业文化建设、团队建设的各项措施。
14、完成上级主管交办的其他任务。
任职资格:
1、年龄30-45岁之间,本科及以上学历,行政管理或工商管理专业毕业。
2、党员及上海户籍,从事国企或酒店同岗位5年以上工作经验优先考虑。
3、善于组织协调、具备解决复杂问题的能力、沟通能力及人际交往能力。
4、有亲和力、团队领导能力、分析判断能力。