职位介绍 ：协助工程总监完成工程部办公室的日常营运的协调及管理。总工程师不在办公室时负责接听电话，记录信息。更新工程部个人员工的档案。负责工程部的信件及备忘录。负责收发信件。维护及更新工程部的档案记录。接听电话记录及分配各个部门的需求至值班主管/值班经理。购库存申请单的存档。准备月度报告——休假和加班报告、设备消耗报告。准备材料采购、员工体检的现金报销。准备年假表、员工动向和员工考勤报告。收集来自不同承包商和供应商的报价。控制工程部的零用现金费用。更新外部承包商服务的摘要清单，如果成本超过 200,000 美元，则向相关承包商发出一次性合同。通过安排一些聚会和户外活动来保持工程部员工的团队精神。协助总工程师讨论和解决工程人员的问题。促进 VOC 会议。按总工程师的要求和指导执行任务。确保Daily Bund Talk的合规性。执行其他相关的职责及可能被上级指派的特别项目。