工作内容：

1.熟悉工程档案，按照《建设项目档案管理规范》要求，对公共区域改扩建项目按阶段（项目申请立项前期文件、设计文件、施工文件及竣工文件）进行分类、整理、归档；对个租户装饰装修的竣工图按专业顺序进行分类、整理，按要求组卷归档；

2.负责接收公司各部门移交的预立卷档案（文书档案、会计档案、科研档案）及公司的工程档案、实物档案、声像档案，并统一归档编目上架、保管、统计和提供利用工作；

3.大事记整理汇总和档案编研工作，为公司提供有力的历史数据资料；

4.负责公司综合档案室库房日常工作，做好库房的“防尘”、“防潮”、“防高温”、“防光”、“防蛀”、“防腐”、“防鼠”、“防火”八防工作；

5.积极配合公司上级及本公司的档案数字化及数字化档案室建设工作；

6.定期对各部门文件资料进行监督、跟踪，及时了解各部门文档数量和质量情况，以督促部门及时归档；对各部门档案管理员进行业务指导，确保档案的完整性、规范性；

7.积极学习和宣传档案的相关法律法规，严格遵守档案工作的规章制度；工作认真负责，耐心细致，确保公司档案完整性、真实性和安全性，坚守岗位的保密性。

8.处理领导交办的其他工作。

 


任职要求：

1.大专及以上，档案管理或管理类专业；

2.熟悉工程档案及其他档案管理工作流程；

3.有档案管理岗位证书；

4.3年及以上房地产或物业公司相关档案管理工作经验。

 


工作地点：上海浦东陆家嘴环路479号