上海静安瑞吉酒店

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Secretary of Engineering工程部秘书

面议
上海静安瑞吉酒店
静安区
  • 国际五星级酒店  |
  • 500人以上  |
  • 2020-07-06

  不限工作经验  不限学历   招若干人  性别:不限
  不限 不限 不限   年龄:不限

职位信息


岗位职责:
协助工程总监进行日常管理工作和行政工作。包括部门所有员工考勤,维修系统的日常维护,所需物品的系统采购,完成并上传集团报表,进行会议记录等,与其他部门秘书做好沟通交流的工作。
1.  提供行政支持和帮助工程部执行以下政策和标准程序:
-   机电运行,维修保养程序
-   申请维修程序
-   申请采购和控制零件和材料程序
-   安排培训
-   钥匙管理程序
-   排班和考勤
2.  将每天员工签到记录交给财务部与电子刷卡记录核对,以便计算员工工资。
3.  协助工程师建立和安排工作计划。
4.  与本地权威部门建立良好关系,熟悉与工程部相关的法律和法规。
5.  与采购部协作和落实零件和材料来源,订货,协商价格和 催货。
6.  准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况。
7.  与收货部员工和工程师一起按照采购单内容检查和核对采购物品的数量和质量。
8.  将申请维修单,文件和信件,沟通材料和操作手册按系统分类整理,保证以上物品及时更新和准确。
9.   完成秘书工作包括以下内容:
-    准备所有报表。
-    保证办公用品和其它物品充足。
-    翻译机电操作手册,政策和标准程序,工作职责和信件等。
-    收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告。
-    接收和分发留言,保证信息准确和完整。
-    控制现金采购计划。
10.   协助建立高效沟通系统,保证本部门,员工,与客人和与其它部门沟通的顺畅。

岗位要求:
1. 熟练使用电脑和相关软件。
2. 具备英语听说和书写能力。
3. 良好的行政管理技能。
4. 良好的沟通交流能力和合作力


 



联系方式


电 话:8621-62579999
联 系 人:人力资源部
电子邮箱:hr.stregisjingan@stregis.com
公司网址:http://www.stregis.com/shanghai
地 址:上海市静安区北京西路1008号
邮政编码:200041



公司信息


The St. Regis Shanghai Jing’an is situated on Beijing West Road, within 5 minutes walk to the West Nanjing Road business area in Jing’ an, a central business district. From 59 floors above the city, The St. Regis Shanghai Jing’an invites to the best address in the district for both business and leisure. From this modern perch, guests are only minutes from the area’s most coveted treasures including the Jing’an Temple, the overwater Yu Garden, and the resplendent 1920s style architecture of the Bund.

With 491 exquisitely appointed guest rooms, including 55 service apartment, the hotel is the finest address with peerless views of the city and Pudong. Plush bedding, expansive rooms, dedicated work areas, and welcoming living spaces make this an elegant yet restful reprieve.

上海静安瑞吉酒店坐落于北京西路,从这里步行 5 分钟即可抵达位于中央商务区——静安区的南京西路商业区。酒店坐落在一座集大型企业办事处和顶级品牌精品店于一体的高档综合大厦内,由此出发,您可轻松探索中国最大城市之一的迷人风采。酒店位于 59 层之高,俯瞰静安区最令人向往的繁华地带,是商务及休闲旅客探索魅力上海的绝佳起点。这家极具现代气息的酒店距离众多引人入胜的当地景点均仅有数十分钟路程之遥,其中包括静安寺、豫园以及尽展二十世纪二十年代华丽风格的外滩建筑群。

酒店拥有 491间装潢精美的客房,其中包括55间公寓楼,为您完美呈现令人沉醉的城市景色和浦东风光。松软的睡床、宽敞的客房、先进的办公区以及温馨的生活空间,所有这一切将共同为您打造出高雅而闲适的都市幽居。


上海静安瑞吉酒店每周公开招聘日
周一、三、五 10:00 - 17:00
酒店地下一层 人力资源部
欢 迎 来 访


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