主要职责
• 负责物业管理处日常来访人员的接待及客户来电接听、转接，技巧性拒绝与公司无关的推销电话；
• 负责收发各位信笺、传真和快递并做好相关记录后分送到各部门；
• 发布每日及每周天气预报定期对天气预报模板进行更新；
• 为各部门领用办公用品或物品并做好领用记录，对办公室内之行政库房做好整理及管理；
• 负责及时更新及制作管理处通讯录；
• 跟进办理每月保险金理赔收案工作；
• 制作各部文件编码条及资产编码条；
• 茶水间设备管理，清洁等；
• 负责每月各项行政费用的统计与请款；
• 汇总管理处周报、月报；
• 对部门主管节假日留职计划汇总；
• 监管稽核收发室人员排班及日常工作；
• 协助公司策划大型活动及筹备；
• 协助处理各类行政、财务等报表，年度行政预算、预算控制等。
任职要求
1.中专及以上学历;
2.熟练使用office等办公软件;
3. 良好的文字撰写及语言表达能力;
4. 一年以上工作经验，服务意识佳，外貌端庄，待人谦和，声音甜美.