岗位职责
1、负责办公室日常行政工作,外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈。
2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等
3、组织办公室各种活动和会议。
4.做好来信来访和接待有关事宜。
5.按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信,对需要用印的文件、材料和报表,按审批程序审批后,进行登记并用印。
6.负责总经理室报刊、杂志分发工作。
7.懂得接待礼仪、礼节,做好办公室及酒店领导的日常服务。
8.协助经理组织安排总经理办公会和行政例会,做好会议记录,撰写决议和会议纪要。
9.协助经理检查酒店的各项决议和酒店领导工作指令的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
岗位要求
1、大专毕业或同等学历。
2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。
3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。
4、有较好的文字和语言表达能力。
5、党员优先