职位介绍 :1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文,做到文理顺通,符合规格要求。 2、 负责来文的收发登记、传阅和归档。 3、 协助组织安排总经理办公会和其它行政会议,做好会议记录,撰写好决议和记要。 4、编制和控制酒店发文文号,并对文号流程及文件名称及时登记。 5、负责办公室值班、接待、接听电话,做好有关记录并及时向有关领导报告。 6、负责接待和安排总经理约见的客人。 7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。 8、 负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况,记录以及部门请示报告。 9、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印, 讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。 10、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作。 11、负责酒店的印章管理工作。 12、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。 13、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。 14、负责酒店证照年检、换证等对外工作。 15、与政府相关部门对外联系工作。 任职要求:品貌端正,大学酒店管理或相关专业毕业,英语流利,有较好的口头表达能力和扎实的文字功底,有较强的沟通协调能力。